Você já deve ter ouvido falar em Segurança da Informação, mas sabe explicar como funciona e por que ela é tão importante para empresas e consumidores? A Segurança da Informação é, na verdade, um conjunto de medidas e atitudes que visam manter seus dados protegidos (os financeiros, dos seus colaboradores e consumidores, os relacionados a uma ideia, projeto, serviço, etc.) contra diversos tipos de ameaças virtuais.

O assunto é tão sério que há uma legislação para cuidar somente desse assunto, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Ela foi criada em agosto de 2018 e sancionada em setembro de 2020, para proteger a privacidade de todos os cidadãos, estabelecendo regras importantes para as empresas sobre a coleta, uso, armazenamento e compartilhamento de dados pessoais, online e offline, sejam de colaboradores, sejam de consumidores, impondo multas no caso de descumprimento.

O ideal é manter os dados armazenados corretamente e sempre bloqueados para acessos indevidos. Para ajudar na proteção, há profissionais especializados que monitoram os riscos e evitam fraudes na internet, criando sistemas que garantem maior segurança e evitam brechas para cibercrimes. Mas para que a segurança seja realmente bem-sucedida, é fundamental que você e sua equipe também adotem alguns cuidados simples, porém bastante eficazes. Confira:

1 – CRIE SENHAS FORTES

Use números, símbolos (#,$,%, etc.) e letras alternadas entre maiúsculas e minúsculas sempre que possível. E não insira dados pessoais de fácil acesso, como nome de usuário, data de nascimento e número de telefone.

2 – AUMENTE A PROTEÇÃO DO CELULAR

Além de configurar o bloqueio automático da tela e criar uma senha forte, o ideal é ativar a “autenticação em duas etapas” sempre que possível. Essa ação impede que os hackers acessem seus dados apenas com o roubo da sua senha.

3 – DESCONFIE DA SOLICITAÇÃO DE DADOS

Muitas pessoas recebem ofertas especiais em troca do preenchimento de formulários ou links com solicitações urgentes de regularização de dados da empresa. Antes de tudo, entre em contato com o remetente para verificar se a informação é real.

4 – USE ANTIVÍRUS E O ATUALIZE

Ele bloqueia os programas que roubam informações pessoais, mas precisam ser atualizados constantemente, para não criarem uma falsa sensação de proteção na internet.

5 – FAÇA CÓPIA DE SEGURANÇA

Fazendo um backup dos seus documentos você evita perdê-los caso seja vítima de um cibercrime. Há plataformas que permitem backup em nuvem, ou seja, totalmente online, oferecendo ainda mais segurança e praticidade.

6 – VERIFIQUE ANTES DE BAIXAR

Antes de instalar programas e aplicativos, certifique-se que são de órgãos oficiais ou empresas idôneas e, se possível, converse com um profissional da área de Tecnologia da Informação (TI), para assegurar que são realmente confiáveis.

7 – NUNCA CLIQUE EM LINKS DESCONHECIDOS

Jamais acesse algo de conteúdo suspeito, mesmo que tenha recebido de um amigo. Esse descuido pode ser fatal para corromper seus dados. Se achar que se trata de algo importante, repasse primeiro a um profissional confiável.

8 – GUARDE AS SENHAS A SETE CHAVES

As suas senhas e de seus funcionários devem ser de uso pessoal e intransferível, não compartilhe e nem deixe anotadas em lugar visível, para evitar o vazamento de dados e o uso indevido de acessos.

9 – NÃO MISTURE CORPORATIVO COM PESSOAL

As ferramentas de comunicação da empresa, como e-mail corporativo, telefone, WhatsApp, Microsoft Teams, devem ser utilizadas apenas para as atividades empresariais e nunca para uso pessoal compartilhado.

10 – ADOTE UMA POLÍTICA DE SEGURANÇA

Quando se fala em Segurança da Informação, os esforços para evitar fraudes e cibercrimes devem partir de TODOS da empresa. Afinal, simples descuidos podem comprometer toda a rede de dados. Por isso, a melhor medida é informar. Explique aos colaboradores qual a Política de Segurança da empresa e a importância de adotá-la no dia a dia. Cartazes, palestras e e-mails são algumas sugestões para lembrá-los sobre essas ações. Para que a segurança seja eficaz, todos na empresa precisam fazer a sua parte.