Como fazer uma mudança mais organizada e ágil
Está se preparando para uma mudança? Se você já fez alguma, sabe o quanto isso pode virar uma bola de neve. Problemas acontecem geralmente quando esses momentos de transição são feitos em cima da hora e muito mal planejados, portanto, compilamos algumas dicas rápidas e simples, que lhe darão uma boa ajuda nesse momento complicado chamado mudança.
Planeje-se
Isso pode soar engraçado, pois é meio óbvio que você precisa se planejar para uma mudança, certo? Porém, se planejar não é apenas separar caixas e deixar tudo organizado alguns dias antes. Muitas pessoas não sabem, mas os serviços essenciais, como: luz, internet e telefone devem ser agendados previamente, e podem levar de 2 a 15 dias para serem instalados.
Isso deve ser feito previamente, principalmente em relação a luz, que gerará um grande incomodo se não estiver funcionando enquanto a mudança está acontecendo ou após ela ser concluída, telefone para a empresa para mais informações.
Também é importante se atentar na voltagem da tomada, cuidado para não instalar seus aparelhos eletrônicos de 220 V em tomadas de 110 V, e vice-versa. Se os seus aparelhos são bivolt, você não precisa se preocupar com isso.
Faça um checklist
As listas são grandes companheiras nesses momentos de mudança, elas são úteis para mudanças residenciais e principalmente caso a sua empresa esteja se mudando para outro estabelecimento. Isso porque a mudança empresarial necessita de muito mais trabalho, devido à quantidade de pertences a serem deslocados.
É aí que entram as listas, pois elas sempre podem ajudar você a se instruir na mudança, fazendo você não esquecer de nenhum item e também um passo a passo do que deve ser feito antes e depois.
Descubra em quais horários é possível efetuar a mudança
Alguns condomínios têm regras para mudança, são dias específicos e horários limites para que as mudanças sejam efetuadas. Se informe para não ter problemas com a vizinhança e com o síndico já no seu primeiro dia de casa nova. Fuja dessa incomodação respeitando as regras do condomínio.
Troque a correspondência
Antes da mudança, não esqueça de trocar a correspondência, para continuar recebendo tudo que recebia em sua caixa de correio no novo lar. Se a sua antiga residência já for ocupada, faça “amizade” com os novos inquilinos, e peça para ele avisá-lo caso alguma correspondência continue sendo enviada no seu nome para lá.
Caixas com cortes laterais, materiais de identificação e plástico bolha
As caixas com cortes laterais ajudarão você a carregá-las com mais facilidade. Se você não encontrá-las com as aberturas feitas, basta pegar um estilete e fazer os cortes nas laterais.
Os materiais de identificação também devem ser comprados com antecedência, são eles: fitas, pincel atômico, adesivos para rotular, tesoura e plástico bolha. Ferramentas que não podem faltar para quem busca uma mudança organizada e segura.
Etiquetar e separar as caixas por cômodo ou departamento
Etiquete as caixas já indicando em qual cômodo elas serão destinadas, isso tornará a bagunça menor. Para que você não as carregue e deixe uma por cima da outra, tendo que abrir e reconhecer aonde vai cada coisa. Com isso, você poupará tempo, pois todas as caixas estarão destinadas e serão armazenadas no cômodo que elas pertencem, tornando o reconhecimento, a retirada dos itens das caixas e a arrumação do quarto muito mais rápida.
No caso das mudanças empresariais, essa é uma grande alternativa para não misturar os pertences que muitas vezes são parecidos. Isso fará com que tudo fique dividido por setor, facilitando a instalação de tudo quando a mudança for descarregada.
Roupas de cama e cobertas sempre podem ajudar
Se você está querendo proteger equipamentos mais delicados, como televisões, ou móveis e itens de vidro ou cristal que necessitam maior delicadeza, uma boa dica é aproveitar o embalo e protegê-los com as roupas de cama e cobertores, já que os mesmos também terão que ser transportados. É basicamente juntar o útil ao agradável.
Uma outra boa dica é utilizar as almofadas e até o bichos de pelúcia para colocar entre os itens frágeis nas caixas, assim você estará os transportando e automaticamente protegendo as peças mais delicadas.
Tire fotos dos cabos e instalações
Caso você tenha diversos aparelhos eletrônicos, que necessitam de uma grande quantidade de cabos, uma boa dica é fotografar as instalações. Isso tornará a instalação dos mesmos mais fáceis, pois você saberá exatamente onde cada cabo deve estar.
Pratique o desapego
Se você está se mudando, também está renovando o seu lar. Nesse momento tudo que você não precisa é levar entulhos e bugigangas para a sua nova casa. Pratique o desapego e leve só o que você realmente precisa e usa, assim sua mudança se torna menor e você não amontoará novamente o que já nem usa mais.
Realize um backup dos arquivos de computadores
Essa também é uma boa dica, principalmente para empresas que possuem uma grande quantidade de dados que não podem correr o risco de serem perdidos. Portanto, faça sempre um backup de todas as máquinas para garantir que a sua empresa volte logo em pleno funcionamento.
No caso das mudanças residenciais, ele também é uma boa ideia, caso você tenha dados do trabalho em seu computador ou arquivos que são importantes para você. Trate o backup como uma precaução.
Convoque amigos para te ajudar na mudança
Se você tem amigos ou familiares que podem te ajudar, convoque-os! É sempre bom ter uma ajuda a mais, isso tornará a mudança mais ágil. Mas é importante lembrar que a partir do momento que você recebe ajuda, também deve estar disposto a ajudar quando seus amigos também solicitarem aquela mãozinha na mudança deles.
Mala e mochila da salvação
Quando você for fazer uma mudança, nunca esqueça da mala que vai salvar a sua vida na primeira noite. Nela você deve levar, pelo menos, dois conjuntos de roupas extra, e também uma roupa velha para o outro dia da mudança. Itens de higiene pessoal também são imprescindíveis, assim como um cobertor e um travesseiro para você passar a primeira noite.
Na mochila leve um carregador de celular, remédios (caso precise tomar) e um lanche rápido, que sempre pode te ajudar. Uma outra boa dica é já separar o dinheiro para pedir comida, pois você e seus amigos provavelmente estarão cansados e com muita fome após um dia de mudança. Com tudo ainda para ser instalado, você não conseguirá fazer refeições no primeiro dia, então já se prepare para isso.
Embale os gaveteiros e leve as roupas já nos cabides
Embale os gaveteiros com papel filme, se possível, já leve as roupas leves dentro dele, isso será um trabalho a menos, já que você não precisará esvaziá-los e depois ter que colocar tudo de volta.
No caso das roupas nos cabides, opte por não tirá-las. Pegue sacos de lixo e armazene as roupas sem dobrar, esticadas nos próprios cabides. Isso também lhe poupará tempo, pois será necessário apenas tirá-las dos sacos e já colocá-las diretamente no cabideiro do armário que serão alocadas.
Caixa de ferramentas
Mas não esqueça… Ter uma caixa de ferramentas em uma mudança é praticamente uma lei. Isso porque imprevistos vão ocorrer e você sempre vai precisar de ferramentas para auxiliá-lo nestes percalços. Não deixe faltar, é a primeira coisa que você deve levar.
Esperamos que nossas dicas possam auxiliar você, que busca uma mudança mais prática e ágil. Em caso de dúvidas, deixe um comentário.