Com a necessidade de isolamento social, trazida pela pandemia do coronavírus, empresas do mundo inteiro precisaram se reinventar nos mais diversos setores da economia, buscando modelos de negócio que se adaptem a essa nova realidade e implementando o home office. 

As instituições educacionais, por exemplo, encontraram no ensino online a solução para driblar a crise do coronavírus. Assim como o setor educacional, o setor de eventos também precisou se readaptar na pandemia. Hoje, tornou-se comum a realização de lives nas redes sociais. As mudanças não param por aí. Com o home office, vários setores da economia são impactados, como o setor imobiliário e de construção civil que tendem a crescer diante da necessidade de cômodos destinados especificamente para o trabalho em casa. Além disso, segue a tendência de entrega de produtos via delivery, consultas médicas online e outros serviços facilitados pelo uso das tecnologias.

Nesse cenário em que tudo acontece dentro de casa, o home office ganhou destaque e se tornou uma das principais alternativas para os negócios continuarem se desenvolvendo no mercado. Essa nova modalidade de trabalho trouxe benefícios: a possibilidade da flexibilização de horário, maior produtividade, economia tanto para o colaborador, quanto para a empresa e maior qualidade de vida ao evitar desgastes com deslocamentos.

Conforme a pesquisa realizada pelo ISE Business School, 80% dos gestores entrevistados gostaram de adotar o home office. Especialistas de todo o mundo estão prevendo que esse modelo veio para ficar e que vai chegar para todos os setores, até mesmo para os que necessitam de mão-de-obra. Devido aos ótimos resultados alcançados, algumas grandes corporações já adotaram o home office em caráter permanente, como foi o caso da Petrobrás.

O home office já é uma realidade e, para muitos, desafiadora. Pensando nisso, selecionamos algumas dicas para ajudar você a se adaptar a essa modalidade de trabalho. Confira.

Escolha um ambiente adequado

Para aumentar a produtividade, você precisa estar em um ambiente que o ajude a manter o foco nas tarefas de trabalho ao longo do dia. Por isso, escolha um cômodo da sua casa que seja bem iluminado, silencioso, livre de distrações. 

Outra questão muito importante é a ergonomia. Invista em uma cadeira confortável e preste atenção à sua postura. Lembre-se de fazer pequenas pausas e alongamentos durante o dia. 

Mantenha a organização

Segundo especialistas da área organizacional: “vida bagunçada, significa mente bagunçada”. Por isso, a organização é essencial para manter ou aumentar a produtividade no home office.

Faça um levantamento de tudo o que você vai precisar em sua mesa de trabalho ao longo do dia. Tudo isso para que você não invista em materiais que não serão utilizados e consequentemente ocuparão espaço. 

Uma boa dica para manter seu espaço de trabalho mais limpo e organizado é usar a teoria do 5S, uma teoria muito conhecida e utilizada por várias empresas, baseada na simplicidade e na eficiência, que busca sempre o melhor ambiente de trabalho possível. 

Planeje as tarefas do dia

O planejamento é importante em qualquer modalidade de trabalho, porém no home office ele é indispensável. Você pode aumentar a sua produtividade se trabalhar com planejamento.

Faça uma lista de suas atividades diárias de trabalho, das mais importantes para as menos importantes. Anote suas tarefas urgentes, que precisam ser cumpridas no mesmo dia, mas planeje tempo também para as atividades secundárias, inclusive os imprevistos. 

Algumas ferramentas online podem ajudar você a gerenciar o seu tempo e se organizar melhor, como o Gsuite e o Evernote, que funciona como uma agenda digital.

Lembre-se de que se você tem um horário fixo de trabalho, deve cumpri-lo também quando está em home office.

Não perca a interação

Apesar de parecer um modelo de trabalho solitário, o home office envolve todos os colaboradores de uma empresa. Por isso, é preciso determinar um fluxo de comunicação entre os membros de cada time.

Faça videochamadas com sua equipe ou com seus clientes para trocar informações, compartilhar experiências, dividir tarefas e dar feedbacks. Você pode usar o Google Meet ou o Zoom. 

Se você deseja fazer uma pergunta simples ou uma comunicação rápida, o aplicativo Slack é uma boa alternativa. O envio de e-mails também é indispensável para a comunicação interna da empresa.

Esperamos que essas dicas tenham sido úteis para ajudar você a melhorar a sua produtividade em home office e poder refletir de que forma essa nova realidade pode mudar nossos negócios. Gostou? Compartilhe e deixe o seu comentário.