Aumentar a produtividade no trabalho é o objetivo de todos hoje em dia. Com as redes sociais e as constantes notificações recebidas ficamos cada vez mais dispersos.

Em outro texto, nós mostramos os 10 mandamentos para aumentar a sua produtividade, você pode acessá-lo clicando aqui. Neste post, mostraremos aplicativos que podem ajudar você a se organizar e conseguir se manter mais focado em sua rotina de trabalho. Os aplicativos estão cada vez mais inclusos na sociedade moderna e podem auxiliá-lo de uma forma que você nem imagina.

• Agenda e controle de visita

Evernote

Está cansado de anotar tudo no bloco de notas? Ou aqueles famosos post-its que você gruda em sua mesa e depois de um tempo você não sabe nem mais onde está? O Evernote pode te ajudar! Ele é um dos aplicativos mais conhecidos por quem precisa aumentar sua produtividade, começando pela organização.

Ele funciona como uma agenda digital. Nele você pode fazer anotações, salvar fotos, digitalizar documentos e arquivar áudios, catalogando tudo que você precisa. O aplicativo trabalha de forma ágil e eficiente mas é muito importante que você o mantenha atualizado para que ele realmente opere em sua perfeição.

Uma das funcionalidades mais úteis é sua pesquisa. Se você tem dificuldades com a bagunça, saiba que o Evernote tem uma pesquisa afiada. Ele inclusive pode pesquisar dentro de PDF’s e tem prioridade de reconhecimento óptico de imagens para clientes com conta premium.

Falando em conta premium, saiba que o app é gratuito, mas possui também uma versão paga que oferece mais funcionalidades e você ainda pode sincronizá-lo com o Google Agenda. Além do reconhecimento óptico, a maior das vantagens da versão paga (que custa 5 dólares por mês) está no limite mensal de 1 Gb de uploads, enquanto a versão gratuita oferece apenas 60 Mb mensais.

O Evernote está disponível nas plataformas Android e IOS.

Agendor

Você já imaginou uma ferramenta para organizar a área comercial da empresa? Então você precisa conhecer o Agendor! Não se preocupe mais em ficar com os arquivos desatualizados ou em perder informações, pois agora seu funil ou pipeline de vendas estará disponível em uma nuvem. Você também pode definir seu processo de vendas, parametrizando as etapas, adequando o Agendor ao processo de sua empresa. E além disso, o painel pode ser facilmente mostrado em reuniões.

Nele você também pode fazer prospecção de clientes, fazendo todos da sua equipe receberem lembretes das visitas agendadas e compromissos, tanto por e-mail como pelos aplicativos. Dessa forma, você não perderá mais as visitas marcadas e as tarefas do dia a dia, como o retorno de um e-mail, o envio de um orçamento, ou uma apresentação comercial.

Outra funcionalidade incrível é o fato de você conseguir visualizar todos os seus clientes no mapa do seu celular e traçar rotas sincronizando com o próprio Waze, otimizando seu tempo e criando estratégias de vendas.

O Agendor está disponível nas plataformas Android e IOS.

Base Crm

Localize as suas vendas com esse aplicativo. O Base CRM é um app de rastreamento de vendas. Ele agiliza seus contatos em um fluxo de trabalho simples e móvel, tornando seu negócio mais fácil.

Nele você pode gerenciar seus contatos, acompanhar suas transações, registrar suas chamadas e organizar estratégias de venda baixando planilhas no Excel com o endereço dos clientes, traçando rotas sincronizadas com o Waze para formular da melhor maneira possível as visitas aos clientes. Tudo isso em seu aparelho móvel ou tablet. Em seguida, você pode observar como todas as suas alterações são sincronizadas instantaneamente com o aplicativo web Base CRM na getbase.com. Informações essas que podem ser abertas em reuniões e em qualquer lugar que estiver.

O aplicativo está disponível para Android e é gratuito. Na versão web, o Base CRM está disponível a partir de 45 dólares por mês.

• Seu celular no computador

AirDroid

Você está com dificuldades para gerenciar o uso do seu computador com o celular? Está preocupado com o computador e do nada precisa pegar seu smartphone para receber informações importantes? Saiba que com o AirDroid você não precisa mais se preocupar com seu aparelho móvel. Ele simplesmente “joga” o seu celular para dentro do computador. Isso mesmo! Todas as funcionalidades podem ser feitas pelo computador por meio deste app. Tenha seu smartphone no seu computador e ganhe tempo por não ter que dividir um do outro.

O AirDroid está disponível para Android e IOS.

• Otimização de tempo e gerenciamento de tarefas

Trello

O Trello está aqui para salvar você das planilhas de tarefas! Este aplicativo pode ajudar você ou sua empresa a se organizar da melhor forma. Ele disponibiliza um sistema de gerenciamento e agendamento de tarefas, destinando cada tarefa diária, semanal ou mensal para cada funcionário. Um dos diferenciais do Trello é que ele é muito visual, pois tem uma interface simples e as listas com os prazos são fáceis de localizar. Mas não se engane se acha que ele só funciona no âmbito empresarial, o Trello pode tranquilamente ser utilizado para que você organize suas tarefas diárias.

O Trello está disponível em todas as plataformas.

Get Sh*t Done

Precisa vencer a procrastinação? O Get Sh*t Done pode te ajudar. Ele utiliza frases motivacionais e algumas bem engraçadas. Tudo isso para lhe motivar e também para “cobrar” você de seus prazos. A procrastinação é um grande problema das novas gerações e esse aplicativo pode ajudar você a terminar seus projetos dentro da sua meta.

O aplicativo é disponibilizado na plataforma Android e está disponível apenas em inglês, mas os desenvolvedores já trabalham em uma versão em português e também em outras plataformas.

Toggl Time Tracker

Você nem deve imaginar quanto tempo perde em suas atividades diárias. Se começarmos a cronometrar o tempo que gastamos em nossas atividades rotineiras, podemos gerar estatísticas que podem nos ajudar a organizar de uma maneira mais eficiente nossas tarefas diárias.

O Toggl Time Tracker faz exatamente isso! Ele proporciona uma grande variedade de atividades nas quais você pode inserir o tempo que gasta em cada uma delas, como o tempo de sono, tempo gasto em atividades físicas, período de trabalho, entre outros. Com todas essas informações, é possível gerar gráficos que demonstram o seu desempenho, possibilitando uma análise do que está consumido energia e tempo demais nas suas atividades diárias.

O aplicativo está disponível nas plataformas Android e IOS.

• Escaneamento na palma da mão

CamScanner

Digitalizar documentos se tornou muito mais fácil! Com o CamScanner, você tem em mãos um aplicativo que funciona como um scanner em seu smartphone. Nele, você pode digitalizar qualquer tipo de documento, como anotações, folhas de estudo, notas fiscais, recibos, e etc.

Ele proporciona que você salve tudo em PDF. Outra qualidade é que o aplicativo conta com um serviço próprio de nuvem, tornando suas digitalizações disponíveis em qualquer aparelho móvel, além disso, outra ótima ferramenta é tornar possível adicionar notas e tags aos documentos para facilitar na busca e a organização.

O aplicativo é gratuito e está disponível em todas as plataformas.

• Despesas de funcionários

Expensify

Esse aplicativo foi criado para quem viaja ou tem funcionários na empresa que desempenham essa função. Com o Expensify, você consegue fazer relatórios de despesas de uma forma extremamente prática. Tire fotos dos seus recibos e depois pode jogá-los fora. O sistema do Expensify irá, automaticamente, escanear a imagem e preencher os detalhes, como quantidade, nome da empresa, entre outras coisas. Assim, o aplicativo gera um relatório de despesas automaticamente e permite que você tenha uma organização muito mais consistente.

O Expensify está disponível para Android e IOS.

• Controle de finanças

QuickBooks ZeroPaper

Está com dificuldades para gerenciar seu negócio quando não está na frente do computador? O QuickBooks ZeroPaper é uma opção para quem precisa cuidar e gerenciar as finanças de onde quer que esteja. Basta inserir as informações financeiras da sua empresa e acompanhar a movimentação do caixa sempre e de onde quiser, tomando decisões relevantes rapidamente. Além disso, não é preciso se preocupar com a segurança de seus dados, já que todas as informações são protegidas pela criptografia de dados SSL, a mesma tecnologia usada por bancos.

O QuickBooks ZeroPaper é grátis e permite o controle completo do fluxo de caixa, geração de relatórios e alertas sobre o desempenho financeiro do negócio. Ele também possui uma versão premium, que disponibiliza recursos pagos como emissão boleto, múltiplos usuários e contas bancárias, tudo isso a partir de R$19,90 por mês.

O aplicativo está disponível em todas as plataformas digitais.

• Reuniões online

GoToMeeting

Reuniões fazem parte da rotina empresarial, o problema é que nem sempre é possível reunir todo mundo no mesmo lugar. O GoToMeeting veio para resolver esse problema. Com ele, você pode organizar reuniões onde quer que esteja. A qualidade de áudio e vídeo é boa, contanto que você tenha uma boa conexão.

Esse aplicativo está disponível para Android e IOS.

Appear.In

O Appear.in também permite que você realize videoconferências grátis, de forma online, sem a necessidade de baixar ou instalar programas. Para utilizar a alternativa, basta ter com computador conectado à internet e uma webcam com microfone.

Você faz as chamadas pelo próprio computador de uma maneira extremamente simples.

O Appear.in é compatível com os navegadores Chrome, Firefox e Opera.

Google Hangouts

O Google Hangouts disponibiliza ao usuário um bate-papo por texto, áudio ou vídeo, além do compartilhamento de imagens. Utilizando o nome da ferramenta de conversas por vídeo do próprio Google.

Um deles é o de utilizar justamente este atrativo da rede social, os hangouts de vídeo em grupo, para até dez pessoas. Além disso, é compatível tanto com computador quanto com smartphones, criando um serviço de mensagens multiplataformas. Tudo em sincronia a uma conta Google, que pode ser a mesma que o usuário utiliza para acessar o Gmail.

Ele está disponível nas plataformas Android, IOS, Google Chrome e Outlook.

Se você acha que algum aplicativo que você julga essencial para aumentar a sua produtividade ficou de fora da lista, deixe um comentário, sugerindo o(s) aplicativo(s) que mais ajudam você a se organizar.

Esperamos que essas dicas tenham sido úteis para aumentar a sua produtividade. Em caso de dúvidas, deixe um comentário.